录用通知信让 AI 起草：岗位、薪资、入职、注意事项
候选人明天要答复，你手里的录用通知还是空白。把谈好的岗位、税前薪资、到岗日期和入职材料喂给 AI 生成初稿，再按六项清单逐条核对，五分钟发得出去还不踩坑。
适合人群
刚负责招聘事务的人事行政新人，第一次独立起草录用通知，怕薪资、入职时间写错被候选人追问
先解决什么
录用通知要写清楚岗位、薪资、入职时间和注意事项，新人照着模板抄，结果薪资口径、入职材料写错，候选人截图来问。
学完结果
一封可直接发出的中文录用通知初稿：岗位、税前薪资与币种、到岗日期、试用期、入职材料、注意事项全部具体可核对，人工十分钟内完成复核。
你会学到什么
先抄下谈好的五个事实再让 AI 写，别让它自己编薪资和日期
薪资必须写清「税前/税后、月薪/年薪、币种、13 薪」，少一个都会引发二次确认
入职时间写具体日期，不写「尽快」，试用期要写月数和转正条件
AI 输出只当草稿，签约主体、发件人、社保口径必须逐项找审批单核对
开场困境
候选人明天就要答复，你手上只有一张空白 Word
你入职行政岗第二周，leader 把一张审批单推给你：「这个候选人明天要给答复，录用通知你写。」候选人还在原公司，薪资按「税前 7500、13 薪」谈，到岗约 9 月 1 日。你打开模板，改完名字就想发。
只发一句话稿，候选人会追问三件事：薪资是税前还是税后？入职带什么材料？试用期怎么算？这封通知是把谈好的每个口径变成书面证据。
错误做法
直接说「帮我写一封录用通知」，等于交出决定权
错误做法是打开 AI 输入「帮我写一封录用通知」。AI 会礼貌地编出「尊敬的张三先生，我们很高兴地通知您」，然后自作主张写「基本工资 8000 元」「入职时间您方便即可」。薪资是它猜的，入职时间是你得背锅的。
正确姿势：你先给事实，再让 AI 只做排版和措辞。
反例：AI 写「薪资 8000 元」，你没写「税前 7500、13 薪、人民币」，候选人按 8000 算好预期，入职现场才发现谈崩。
反例：AI 写「入职时间尽快确认」，审批单上是 2026-09-01，候选人以为 9 月中旬前都行，排期全乱。
反例：AI 写「请携带相关证件」，没列「身份证复印件、学历学位证原件、上一家离职证明」，入职当天缺材料被拒收。
反例：AI 写「试用期表现合格后转正」，没写「试用期 2 个月、转正条件＝部门负责人书面评核」，候选人反问哪条算合格，你答不上来。
实操流程
5 步把谈好的口径变成一封能发的通知
输入样例：审批单上写着——岗位「新媒体运营」，到岗 2026-09-01，试用期 2 个月（试用期 7200、转正 9000，均为税前月薪，人民币，13 薪），签约主体「星火文化传媒有限公司」，入职带身份证复印件、学历学位证原件、本人银行卡复印件。
- 把五个事实抄下来：岗位名称、到岗具体日期、试用期月数、税前月薪与币种、签约主体公司全称。缺一个就先标【待确认】，别让 AI 填空。
- 把口头谈薪口径抄给 AI，例如「候选人接受 7500 税前、13 薪，试用期不打折还是 8 折」要写明白。
- 提示词里指定结构：开头通知、岗位与工作地点、薪资结构、入职安排、试用期与转正说明、注意事项、结尾。
- 让 AI 把不确定处输出成【待确认】，例如社保基数、加班补贴口径，而不是帮你编一个数字。
- 拿 AI 初稿贴进公司 Word 抬头，逐项和审批单核对，确认后再发候选人邮箱。
案例
一条薪资描述，从「9000」改成能签字的版本
输入：你给 AI 的事实——岗位「新媒体运营」，到岗 2026-09-01，试用期 2 个月，试用期税前 7200、转正税前 9000，人民币，13 薪，签约主体「星火文化传媒有限公司」，入职带身份证复印件、学历学位证原件、本人银行卡复印件。
AI 输出：基本工资 9000 元/月，试用期 7200。你改成：薪资为税前人民币 9000 元/月（试用期内 7200 元/月），享受 13 薪，全年按 13 个月计发，具体以劳动合同为准。候选人不再问「是不是到手」，后台留存也经得起审计。
可复制提示词
直接复制这条提示词
把审批单上的事实填进方括号，和下面这段一起发给 AI。它只使用你给的信息，不自己编薪资和日期。
你是我的 HR 录用通知草稿助手。请只使用我提供的以下事实，生成一封正式的中文录用通知信。
事实：
岗位名称：[岗位]
签约主体：[公司全称]
到岗日期：[YYYY-MM-DD]
试用期：[X 个月，试用期薪资 XX]
转正薪资：[税前 XX 元/月，币种，是否含 13 薪]
工作地点：[地址]
入职材料：[身份证复印件、学历学位证原件、上一家离职证明等]
要求：
1. 结构必须包含：开头录用通知、岗位与工作地点、薪资结构（税前/币种/月薪年薪/13 薪）、入职安排、试用期与转正说明、注意事项、结尾。
2. 薪资必须写成「税前人民币 XX 元/月（含 13 薪）」这种明确口径，禁止写「薪资面议」「高薪」这类词。
3. 入职时间写具体日期，不写「尽快入职」。
4. 我未提供的信息一律写【待确认】，不要编造社保基数、加班补贴、转正考核细则。
5. 全文使用正式书面语，结尾留出发件人姓名和日期占位。
请直接输出录用通知正文。人工检查
发出去之前，过一遍这六项
发出前，你就是公司对候选人说的第一句正式承诺。让 AI 帮你写，但只有你能为它盖章。
薪资是否写明「税前/税后、币种、月薪/年薪、是否 13 薪」？缺一项就补，别让候选人猜。
到岗日期是具体日期，不是「尽快」？试用期写清月数和转正条件了吗？
签约主体是不是公司注册全称？和劳动合同上的名字一字不差。
入职材料逐条列明，且都真实需要吗？别把「上一家离职证明」写成「离职证明原件」让候选人白跑。
有没有【待确认】字段？发出前必须全部确认，一个都不能留。
有没有把候选人的口头承诺（比如「报到前先远程交接」）写进通知？没确认的承诺不要写。
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「人事行政」
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