项目周报用 AI 生成给老板的状态说明
把本周 8 条任务流水账交给 AI，只输出总体状态、关键进展、风险待决策、下周承诺四段，让老板 30 秒看清项目是否健康、要不要他拍板。
适合人群
要给老板写项目周报、刚接触 AI 的项目新人或项目经理助理
先解决什么
周报写的是本周做了什么，老板却只想看项目是否按计划、有没有风险、要不要他拍板。
学完结果
一份四段式状态说明：总体状态一句、关键进展、风险与待决策、下周承诺，老板 30 秒能读完并给出决定。
你会学到什么
周报是给老板的决策入口，不是替自己记录辛苦
先给每条事实标状态，再让 AI 组织语言
风险项必须写清缺什么、要什么决定、最晚什么时候
发送前删掉老板不需要的执行细节
开场困境
老板问「这周怎么样」，你递过去一份任务流水账
周五下午 4 点，老板在群里问「项目这周怎么样」。你已经把 8 条工作整理成 800 字周报，写清周一联调、周二修 bug、周三改文档。可老板看完只回了一句「所以呢？能按计划上线吗？」
周报不是替自己记录辛苦，是给老板一个决策入口。他要看的只有三件事：有没有偏计划、出了什么风险、要不要他拍板。你先想清楚这三件事，再让 AI 帮你组织语言。
错误做法
让 AI 把任务清单扩写成漂亮话
错误做法是把本周任务直接丢给 AI，写一句「帮我扩写成正式周报」。AI 没有状态判断能力，只会把「联调接口」扩成「积极推进接口联调工作」。字数多了，老板能拍板的信息一点没多。
反例：AI 输出「本周项目进展顺利，团队协作高效」，但没有一个数字或百分比，老板看不出进展到哪。
反例：只写「支付联调完成 80%」，没说剩余 20% 卡在两个商户的回传资料，风险被藏起来了。
反例：把「需要确认会员卡规则」写成「下周继续跟进」，老板不知道这是要他在周五前拍板的事。
反例：周报列了 8 条任务，没有「总体状态」一句，老板读完还要自己判断项目健康度。
实操流程
5 步把流水账变成四段状态说明
输入样例：你手里有 5 条事实——1｜支付接口联调完成 8/10，剩 2 个商户没回传资料；2｜会员积分规则新旧库迁移完成，测试发现老会员积分少算 120 笔；3｜小程序 UI 验收通过 4/6 页，剩首页和支付页；4｜运营确认 8/20 上线评审时间不变；5｜新会员卡规则需在周五前确认是否同步老会员。
这 5 条里，第 4 条是「正常」，第 1、2、3 条是「风险」，第 5 条是「需要老板拍板」。
- 把本周所有事实写成「编号｜做了什么｜结果（带数字或文件名）｜卡在哪」，每条不超过 30 字。
- 给每条标一个状态：正常、风险、需决策。拿不准就先标风险。
- 把事实和状态一起发给 AI，要求只输出四段：总体状态、关键进展、风险与待决策、下周承诺。
- 人工把「风险」改成「需要什么决定、最晚什么时候」，把「下周承诺」改成能验证的句子。
- 删掉老板不需要的执行细节，只保留影响计划和决策的内容。
案例
同一份事实，AI 输出比流水账高一个版本
输入就是上面的 5 条事实。AI 输出：总体状态——本周按计划完成支付联调 80%，8/20 上线评审时间不变，主计划未受影响。关键进展——支付接口联调完成 8/10；积分库迁移完成，发现老会员 120 笔积分少算，已定位原因；小程序 UI 验收 4/6 页。风险与待决策——2 个商户未回传资料，若周三 12:00 仍不到，需决定是否先上线主流程；新会员卡规则需周五前确认是否同步老会员。下周承诺——完成全链路测试，8/20 前提交上线评审材料。
你只需要把「已定位原因」补成「已定位原因，预计下周三修复」，这份周报就能直接发。
可复制提示词
周五直接复制这一条，把事实贴进去
把下面提示词和你的编号事实一起发给 AI，它只按四段输出，不替你编结论。
我负责[项目名]，下面是我本周的事实记录，每条格式是「编号｜做了什么｜结果｜状态（正常/风险/需决策）」。请只基于这些事实，输出一份给老板看的项目状态说明，使用四段格式：
1. 总体状态：一句话说清是否按计划、下个里程碑是否受影响。
2. 关键进展：只列有数字、文件或可验证结果的事实。
3. 风险与待决策：把「风险」和「需要老板拍板」分开写，每项写清「缺什么、需要什么决定、最晚什么时候」。
4. 下周承诺：只写下周能验证的交付，不写「继续推进」。
禁止编造未出现在事实里的结论。
[粘贴你的事实记录]人工检查
发送前用这张清单过一遍
总体状态有没有直接回答「是否按计划」？没有就是不合格。
关键进展能不能指到具体文件、数字或百分比？「积极推进」这种要删掉。
每一条风险是否写清「缺什么、需要什么决定、最晚什么时候」？
AI 有没有把「待确认」写成「已完成」？逐条和原事实核对过吗？
老板读完 30 秒内能不能知道要不要他拍板？不能就继续删。
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「项目交付」
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