项目复盘用 AI 生成模板：做得好、待改进、下一步
项目上线了，复盘却写不出来。把延期、返工、上线后问题按时间列成事实清单喂给 AI，三小时内得到「做得好、待改进、下一步」三段草稿，每条都带证据和可执行动作。
适合人群
刚接触 AI、带完项目要交复盘、却只会写「项目顺利上线」的交付项目新人
先解决什么
带完项目只记得「上线了」，复盘会前写不出有事实支撑的做得好、待改进和下一步。
学完结果
一份可交的复盘草稿：做得好、待改进、下一步三段各 3 条，每条都带项目事实证据，下一步精确到第几天做什么。
你会学到什么
复盘不是写感受，是把群聊、任务表、上线检查单里的时间点变成三条事实
不给事实就让 AI 写复盘，它只会交「团队协作紧密」这种万能话
「待改进」要写卡在哪一步，不是写「沟通不畅」
「下一步」要写成第几天做什么，AI 才帮得上忙
开场困境
项目收尾了，复盘却写不出来
周一的复盘会三小时后开始，你盯着空白文档，只记得「项目上线了」。翻出群聊，几百条消息里全是「收到」「稍等」「已改」；翻出任务表，二十多行只有状态和负责人。你连「做得好」都凑不出三条，更别说「待改进」和「下一步」。
复盘最怕的不是没功劳，而是没事实。AI 能帮你把散在群聊、任务表、上线检查单里的事实整理成三段复盘，但它不会替你编功劳。你先把事实给它。
错误做法
「帮我写一份复盘」只会得到一堆空话
新手拿到复盘任务，第一反应是把题目丢给 AI：「帮我写一份漂亮的复盘」。AI 没有你的项目事实，只能编出「团队协作紧密、沟通高效、过程中遇到挑战但最终克服」这类万能话。写完你更不敢交，因为每一句都对不上你的项目。
反例：只写「官网改版项目顺利上线」让 AI 写复盘，它输出「团队配合默契，交付质量高」——你的项目延期了 8 天，根本谈不上顺利。
反例：只贴群聊记录让 AI 总结，它把「收到」「好的」当成沟通过程，提炼不出任何卡点。
反例：让 AI「总结项目经验」，它编出「前期需求调研不足」「风险识别不到位」——你项目里根本没有需求调研环节，这是它从教程里抄的。
反例：AI 写「下一步加强需求管理」，但没说第几天、对谁、做什么，你没法执行。
实操流程
5 步把项目事实变成能落地的复盘模板
输入样例：先把项目事实按时间列成清单，例如「排期：原定 6/30 上线，实际 7/8 上线，延期 8 天；6/28 开发完成，6/29 验收时客户要求首页 banner 改版，返工 2 天；7/9 上线后有 3 个用户反馈手机端表单无法提交，7/10 修复并上线」。
- 把项目事实按「时间、发生了什么、谁负责、结果」逐条列出来，包括延期、返工、上线后问题，别只挑好看的写。
- 把事实清单贴给 AI，明确要求它只准使用你列的事实，禁止补充你没写的细节。
- 让 AI 按三段输出：做得好（每条配一句证据）、待改进（每条写明卡在哪一步）、下一步（每条写成可执行动作）。
- 要求 AI 把每条「下一步」补上时间和动作对象，写成「第 2 天：和设计确认 banner 尺寸」，而不是「加强设计沟通」。
- 你逐条核对：每句「做得好」是否能在事实清单里找到出处，找不到的删掉，再补上你项目里 AI 没提炼到的真问题。
案例
同一份事实，AI 输出能直接当复盘草稿
输入：上面那份官网改版事实清单。
输出：做得好——7/10 当天修复手机端表单问题并上线，之后没有出现第二次同类故障（证据：7/9 客户反馈 3 条，7/10 全部关闭）。待改进——验收环节只排了 1 天，客户需求变化只能临时返工，导致延期 8 天（证据：6/29 验收当天提出 banner 改版，返工 2 天）。下一步——下次项目排期时验收环节留 3 天，并把「客户提出界面调整」作为验收当天的固定检查项；上线前第 2 天用手机端真机跑一遍表单提交。
这份草稿每句都能对上事实，你只需要把「客户」换成具体客户名，把「3 条反馈」贴成截图证据，就能交。
可复制提示词
直接复制这条项目复盘提示词
把事实清单填进下面的模板，AI 会输出三段复盘草稿。
你是资深项目复盘教练。下面是我项目的真实事实清单，我会按「时间、发生了什么、谁负责、结果」逐条列出。请只使用我列的事实，禁止补充虚构细节，输出三段：
【做得好】挑 3 条最值得保留的，每条格式：做了什么 + 一句证据（从事实清单里引用）。
【待改进】挑 3 个最该改的卡点，每条格式：卡在哪一步 + 是因为什么（引用我的事实）+ 对应的证据。
【下一步】针对每个待改进写一条可执行动作，格式：第 N 天 + 对谁/对什么 + 具体动作 + 验证标准。不准写「加强沟通」「提升质量」这类没有动作的词。
如果我的事实里没有证据支撑某个结论，就标【缺证据】让我补，不要编。
我的项目事实清单：
[按时间逐条粘贴]人工检查
交复盘前，过一遍这六条
每句「做得好」都能在事实清单里找到出处吗？找不到就删。
每句「待改进」是不是写清了卡在哪一步？只写「客户需求太多」不行，要写「验收只有 1 天，需求变化没地方承接」。
每条「下一步」有没有时间和动作对象？「加强沟通」不行，「第 2 天和设计确认 banner 尺寸」行。
AI 有没有编造你没写的事实或归因？发现就删，并补你自己的真实判断。
「团队不配合」「客户难搞」这类对人不对数的话，有没有改成具体动作？
复盘里有没有写下一次能直接照做的动作，而不是只总结这次？
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「项目交付」
本专题第 2 篇 / 共 5 篇