项目风险用 AI 按类别列检查清单

开场困境

你只有一句「可能延期」，拿不出清单

你刚接手客户官网改版，leader 周四问「有哪些风险」，你脑子里只有「时间紧、设计还没定」，散在排期表和三段聊天里，说不成一条清单。

风险清单不是让 AI 凭空想，而是把真实事实按进度、范围、外部依赖、人员、质量五类排好，每条都能指回证据。

错误做法

只给项目名和截止日，AI 会还你一堆空话

错误做法是只给 AI「客户官网改版，9/20 上线，列风险」。AI 会写「可能延期、可能需求变更」，每条都对，但你证明不了，也不知道何时行动。

实操流程

5 步把散事实变成可跟进的分类清单

输入样例：把事实抄成带来源的短句——客户官网改版，8/11 启动、9/20 上线共 6 周；设计供应商 8/12 才给首页高保真；开发 3 人，后端 8/25-9/5 请假；客户每周四 16:00 验收；上一轮内容迁移因客户素材不全推迟 5 天（复盘记录）。

1. 抄 6-10 条事实，每条带来源：日期来自排期表、人员来自休假单、教训来自复盘。
2. 补一句影响：「8/12 高保真晚 3 天→联调窗口不足」。
3. 把事实和提示词发给 AI，按五类输出，缺信息标【待确认】。
4. 逐条核对：风险必须出自你给的事实，找不到出处就删；日期、责任人、影响不许猜。
5. 发项目群，逐条认领 owner 和升级时间，如「8/13 下班前确认高保真是否延期」。

案例

三条事实被排成能追责的风险项

输入：你只贴三条事实——设计供应商 8/12 才给首页高保真；开发 3 人，后端 8/25-9/5 请假；客户每周四 16:00 验收。

AI 输出：外部依赖｜高保真 8/12 交付，若再晚 3 天，联调窗口不足 5 天｜证据：设计排期表。人员｜后端 8/25-9/5 不在岗，联调和上线准备需提前派人｜证据：休假单【请假原因待确认】。AI 没有编造「客户不回消息」，只标了缺口。

可复制提示词

直接复制这条提示词

把项目事实粘贴进去，AI 会按五类输出带触发条件、证据来源和负责人的风险清单，不会替你编造。

你是我的项目风险整理助手。下面是我抄下的项目事实，每条都带证据来源。请按类别整理成《项目风险检查清单》。类别固定五类：进度、范围、外部依赖、人员、质量。每个风险项输出：风险描述｜触发条件｜证据来源｜建议动作｜负责owner（标【待确认】）。

规则：
1. 只使用我提供的事实，不要编造日期、人数、客户反应或历史事故。
2. 无法从事实推出的风险不要写，信息不够就标【待确认】。
3. 每条必须写「什么情况发生才算触发」，禁止写「可能延期」这类无法判断的句子。
4. 最后单列一行【事实缺口】，告诉我还需要补哪些信息。

我的项目事实：
[粘贴你抄好的 6-10 条事实]

人工检查

去过会前，过一遍这五项

过完这张单，风险清单才从漂亮文件变成项目群里的推进工具。