项目启动会用 AI 生成一页任务书
启动会开完，群里散着目标、范围、里程碑和负责人，没人能说清这周做什么。把会上原话抄成固定格式再交给 AI，压成一页任务书，每行都能对回是哪个人承诺的。
适合人群
项目经理、项目助理等刚接触 AI 的职场新人，开完启动会要给别人派活的新手
先解决什么
启动会开完，目标、范围、里程碑和负责人散在录音、笔记和微信群里，第二天新同事问「我这周做什么」你答不全。
学完结果
一份可直接发群的一页任务书：目标一句话、范围做/不做、里程碑表、负责人表格和待确认问题，每项都能对回启动会原话。
你会学到什么
任务书不是会议纪要，目标、范围、里程碑、负责人四块缺一不可
先抄原始发言再让 AI 整理，不让 AI 替你补范围
每条负责人和日期都要能对回「谁在会上说的」
待确认事项单独列，别让 AI 用「应该」「可能」糊过去
开场困境
启动会开完，你手里只有一堆散话
你刚开完「客户档案中心」项目启动会。70 分钟里老板说了 9/20 要交付 3 家试点，产品画了三个版本范围，技术说历史数据接口要等供应链系统，客户成功说试点培训排期还没定。散会后你微信里又收到 5 条补充分配。
第二天新同事问你「我这周到底做什么」，你发现自己答不全：目标在老板嘴里，范围在 PPT 里，负责人散在群里。真正缺的是一页任务书，不是会议纪要。
错误做法
把录音整段丢给 AI，等于让它替你做承诺
错误做法是把启动会录音或聊天记录整段贴给 AI，追一句「帮我写任务书」。AI 会把「可能做个导出功能」写成「交付导出功能，责任人：张三」，把「争取 9 月试点」写成「9 月 1 日上线」。
这些日期、范围、负责人都不在你的输入里，全是它脑补的。团队照着一页任务书干活，等于照着 AI 的承诺去交付，最后全落到你头上兜底。
反例：只贴「客户要导出」，AI 写「交付导出功能，责任人：张三」，没人指认过。
反例：「争取 9 月试点」被 AI 写成「9 月 1 日上线」，日期是编的。
反例：没写「不做」，AI 把三个版本的功能全塞进一页，团队照着做才发现超负荷。
反例：提示词没说「负责人只能来自原话」，AI 随手写「产品确认」，实际没人认领。
实操流程
5 步把启动会散话压成一页任务书
输入样例：把会上关键句抄成一行一条，固定格式是【类型｜谁说的｜原话】——【范围｜产品】第一版只做客户搜索和档案详情，不做导出；【里程碑｜老板】8/25 定需求稿，9/10 完成联调，9/20 交付 3 家试点；【负责人｜技术】历史数据接口由供应链系统配合，接口人王工；【待确认｜客户成功】试点培训排期还没定。
- 把录音和笔记里的关键句抄成一行一条，开头标类型：范围、里程碑、负责人、待确认；只抄原话，不写你的理解。
- 给每条标谁说的，范围里分两行写「做」和「不做」。
- 把原始输入一起贴给 AI，要求只输出五块：目标一句话、第一版范围、里程碑表、负责人、待确认问题。
- 人工把 AI 补的日期、责任人、功能全部改回原话；原话没有的写成【待确认】。
- 压缩到一页：目标一句 + 范围 3-5 条 + 里程碑不超 6 行 + 负责人表格 + 待确认 1-3 条，超过就砍重复项。
案例
四条散话，变成一页能派活的任务书
输入：上面 4 条原始记录。AI 输出——目标：9/20 前完成客户档案中心第一版并交付 3 家试点。第一版范围：做客户搜索和档案详情；不做导出（产品原话）。里程碑：8/25 定需求稿｜9/10 完成联调｜9/20 交付 3 家试点。负责人：历史数据接口——供应链系统王工（技术原话）；试点培训——【待确认】。待确认问题：试点培训排期；导出功能是否进第二版。
你只需要把「9/20 前完成第一版」改成和老板确认过的真实表述，这一页就能发进项目群。
可复制提示词
直接复制这条，把启动会原话变成任务书
把下面这段连同你抄好的原始记录发给 AI，它会按五块输出初稿，并单独列出它拿不准的字段。
你是我的项目启动会整理助手。下面是启动会原话，每条格式是【类型｜谁说的｜原话】，类型只可能是范围、里程碑、负责人、待确认。请整理成一页任务书，只准用记录里的事实，禁止新增功能、禁止补日期、禁止指定责任人，原话没有的字段一律写【待确认】。
输出五块：
1. 目标：一句话，写清第一版交付什么、给谁、什么时候，日期必须来自原话。
2. 第一版范围：分「做」和「不做」两行，每条对应原话里的某个人。
3. 里程碑表：每行写日期｜交付物｜依据是谁说的；原话没有日期就写【待确认】。
4. 负责人：每行写事项｜负责人｜依据；原话里没点名的人写【待确认】。
5. 待确认问题：只列原话里被提到「还没定」「待定」的事，最多 5 条。
最后单列一栏「我拿不准的字段」，把记录里没有但你整理时需要的字段列出来，提醒我人工补充。
[粘贴你的原始记录]人工检查
发进项目群前，用这张清单过一遍
过完再发。AI 帮你把散话压成一页的力气是真金白银，但「谁承诺了什么」只有你会后逐条确认才算数。
目标一句话里的日期，是你和老板确认过的数字吗？不是就改。
范围里每条「做/不做」都能对回会上某个人说过的原话吗？AI 补的功能删掉。
里程碑每一行都有日期和交付物吗？AI 编的负责人标【待确认】。
负责人表格里每个人都知道自己接了活吗？不知道就先别发。
待确认问题不超过 3 条，会上没定的都收进去了吗？
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「项目交付」
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