跟进节奏用 AI 排:第几天、说什么、怎么判断继续
别凭感觉跟进客户。把客户背景塞给 AI,生成一张 14 天跟进表:第几天联系、说什么、发几次没回应就停,让每次跟进都有日期、有理由、有止损线。
适合人群
刚开始做销售跟进、全凭感觉发消息,频繁催单又怕客户烦的新人
先解决什么
客户说好会看方案却一直不回,新人不知道第几天跟进、说什么话、发几次没回应就该停,凭感觉跟进要么催太紧要么彻底断档。
学完结果
一张 14 天跟进节奏表:每天要做什么、发什么话、看到什么信号继续或暂停,直接填进日历执行。
你会学到什么
把客户背景写成一段话,AI 才能排得出具体节奏
每条跟进都要有「给客户的理由」,不是问「看了吗」
提前定好止损线,第 3 次无回应就换动作而不是继续发
AI 只排日期和话术,客户姓名、承诺内容要人工核对
开场困境
客户说好会看方案,之后却像人间蒸发
上周三你给王总做了 demo,他当场说「方案发我,我让团队评估」。你周五把方案发过去,等到这周三角落里又没动静。你每天想发又不敢发:催紧了怕客户嫌烦,不说话又怕单子凉了。
第 9 天你实在忍不住,补了一句「王总,方案看了吗?」,他只回「最近忙,下周再说」。你复盘时发现,自己完全不知道下一次该在哪天、说什么、以及什么时候该停。
错误做法
凭感觉跟进,不是催太紧就是断档
错误做法是把跟进当成「每隔几天想起就发一句」。每次内容都一样,问客户「看了吗」「考虑得怎么样」,客户不回就继续发,直到被拉黑;或者发两次没回复就默认放弃,客户过了两周自己回来问,你反而没准备。
反例:发完方案第 3 天就问「方案看了吗?」——客户还没看,等于催,关系变紧张。
反例:第 5 天补一句「是不是不感兴趣了?」——把压力丢回给客户,容易逼出假拒绝。
反例:每天发「在吗?」「王总您看到我消息了吗?」——被已读不回甚至拉黑。
反例:发了方案后 14 天不联系——客户默认你放弃,回复率最低。
实操流程
5 步把「凭感觉跟进」变成一张能执行的表
输入样例:客户背景「王总,销售总监,上周三开过会,看过 demo,说内部要评估,方案周五已发邮箱,他承诺本周内给是否进入评审的答复」;目标「本周内拿到是否进入内部评审的答复」。
- 把客户信息写成一段背景:行业、决策人、上次沟通内容、对方承诺了什么、截止日期。
- 让 AI 排一张 14 天跟进表,每行写清第几天、用什么渠道、发什么内容。
- 让 AI 给每一条内容写「给客户的理由」,例如补案例、发对比、约线上评审,而不是问「看了吗」。
- 让 AI 定判断规则:哪一天停止、哪一天换人、哪一天降价或给新选项。
- 人工把日期填进日历,把客户真实姓名和承诺写进去,每天只执行当天任务。
案例
王总这条单子,AI 排出的 14 天表
输入:把上面那段客户背景和目标贴给 AI,要求「按 3-2-1 节奏:3 次有内容跟进、2 次确认、1 次止损」。
输出:第 1 天发方案摘要 + 一份 5 页简述 PDF;第 3 天发同行业一家公司评估时的 3 个常见问题;第 7 天追问评审结论,若回复「还在看」就约第 10 天线上 15 分钟答疑;第 10 天发「是否需要我帮你把方案整理成内部评审版」;第 14 天仍未回复,发最后一条「先把资料留档,您忙完可随时找我」,之后转入季度触达,不再每天跟进。
可复制提示词
把这段提示词存成你的跟进模板
每次新增客户,把背景和承诺贴进去,AI 就会生成一张从今天到第 14 天的跟进表。
你是我的销售跟进节奏助手。请根据下面的客户背景和目标,生成一张 14 天跟进表。
要求:
1. 每行写清:第几天、渠道、这一条要达成的目的、话术要点。
2. 话术要点必须给客户一个「配合你的理由」,例如补资料、给案例、约答疑,禁止写「请问您看了吗」「您考虑得怎么样」。
3. 第 7 天和第 14 天各给一次明确的判断规则:客户什么反应就继续、换人、暂停。
4. 不要编造客户说过的话,只用我提供的背景。
5. 最后输出一张表格,方便我直接抄进日历。
客户背景:
[行业、决策人、上次沟通内容、对方承诺、截止日期]
目标:
[例如:本周内拿到是否进入内部评审的答复]人工检查
填进日历前,过一遍这六项
每个日期都写进日历了吗?只有表没有定时提醒,等于没排。
客户承诺的答复时间和内容,是否原样写进去了?AI 不会编你给的信息。
有没有一条内容是在问「看了吗」?有就换成补资料或约答疑。
判断规则够不够具体?「看情况继续」不算,要写到第几天、什么回了算继续。
话术里有没有你不敢当面说的词?先念一遍,别扭就改。
第 14 天之后是否明确停了?没有止损线,AI 表就变成催单机器。
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标:这次要让 AI 帮你完成什么工作,而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界:哪些背景、数据、约束、口径必须被使用,哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式:用清单、表格、方案、话术还是复盘报告,并保留人工检查。
本篇所在栏目「销售运营」
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