团队健康用 AI 整理：人力、节奏、风险信号

开场困境

老板问团队行不行，你却只能答「还行」

周一早上你还没打开邮箱，就感觉小组不对劲：上周有人说会太多没时间干活，有两个人连续加班到十点，A 项目排期又悄悄延了一周。可老板问「团队到底行不行」，你只能答「还行，就是有点忙」，然后被追问「忙在哪、谁最忙、什么时候会出事」，你一个数字都拿不出来。

团队健康不是靠感觉，是三个信号：人力（谁在岗、谁超负荷）、节奏（排期、加班、会议占用了多少）、风险（延期、投诉、离职苗头）。把这三类数据整理进同一张表，AI 才能帮你扫出先处理谁。

错误做法

把「团队状态怎么样」丢给 AI，只会得到一句安慰

错误做法是直接把「帮我看看团队最近状态怎么样」整段丢给 AI，再把公司群聊天记录贴进去。AI 没有你的考勤、排期和谈话记录，只会回「团队整体氛围良好，建议加强沟通与关怀」，这种话既不能写进周报，也不能让老板信服。

实操流程

5 步把三张表变成一页健康扫描

输入样例：本周三张表——人力：6 人在岗、1 人请假、2 个项目并行；节奏：本周排期 12 项，完成 7 项，延误 3 项，加班 2 人×3 天；风险：A 项目延期 5 天、客户投诉 1 起、两位核心成员近两周没有一对一谈话记录。

1. 每周固定收集三份原始数据：人力表（在岗、请假、新入职、离职面谈）、节奏表（排期完成数、延期天数、加班人次）、风险表（投诉、延期、异常请假、谈话记录），每行只写事实。
2. 给每条数据标上时间窗（本周或两周内）和来源（考勤系统、项目管理软件、你亲自谈的记录），没有记录就写【无记录】。
3. 把三张表一起发给 AI，要求按「正常/关注/风险」分级，每个风险必须对应一条数据和一条建议动作，禁止编造来源。
4. 把 AI 输出的风险逐条回查：延期天数、加班人次、投诉数是否和原始表一致，「无记录」的不能被 AI 补成结论。
5. 整理成一页团队健康表：人力、节奏、风险各一栏，周一晨会只讲「关注」和「风险」两档。

案例

同一周数据，AI 帮你把「感觉累」变成三条判断

输入：上面那份三张表。AI 输出节选——人力信号：6 人在岗、1 人请假，判定「正常」；节奏信号：本周完成 7/12，3 项延误，A 项目延 5 天，加班 6 人次，判定「关注」；风险信号：A 项目延期 5 天 + 客户投诉 1 起 + 两位核心成员近两周无谈话记录，判定「风险」，建议动作：周一对 A 项目拆出阻塞点，周内补一次核心成员一对一，不把延期归咎到个人。

你只需要再补问一句「A 项目延期是缺人还是等外部依赖」，然后决定是调人还是砍范围。

可复制提示词

直接复制这条提示词

把下面这段连同三张表一起发给 AI，它会按信号分级输出，并把没有依据的推断单独标出来。

你是我的团队健康扫描助手。下面是我每周从考勤系统、项目排期和我的谈话记录里整理的三张事实表，每行都写清了时间窗和来源；没有记录的地方我标了【无记录】，你不要补。

请按三部分输出：
一、人力水位：在岗、请假、新入职人员，及是否有待确认的不满信号；
二、工作节奏：排期完成率、延期项、加班人次，判定为正常或关注；
三、风险信号：每条风险必须写「谁 + 什么数据 + 建议动作」，只准用表里的事实，禁止编造来源。

最后给一行「本周最需要先处理的一件事」。表里没有的不要猜，不要给团队打总分，不要用「整体良好」这类空话。

[粘贴你的三张表]

人工检查

落到晨会之前，先过这五条

检查完这份健康扫描就可以用了。AI 帮你排的是分级和版式，数据是你每周固定喂的；老板信的不是 AI，是你每一条都能指回出处的数字。