团队用 AI 的边界规则：能做什么、不能做什么
给新人一张 30 秒能判断的 AI 使用路标：绿灯可粘贴、黄灯脱敏再用、红灯一律不进，配一个真实任务样例，比一百句禁令管用。
适合人群
刚接手团队 AI 使用管理、或刚接触 AI 的职场新人
先解决什么
团队开始用 AI 后，有人把客户名单直接粘进去，有人把 AI 输出原样发给客户，却没人能说清哪些能碰、哪些不能碰。
学完结果
一张按任务分档的团队 AI 使用边界规则表，含真实输入输出样例和 5 个新人自测题。
你会学到什么
边界规则要按任务分档，不按情绪分档，绿灯、黄灯、红灯三档最好记
判断顺序固定为三步：这个任务 AI 能做吗、数据能进吗、输出能直接发吗
每条规则都要配真实输入输出样例，新人照着做而不是背口号
红灯任务不是永远禁止，而是先走脱敏或人工授权流程
开场困境
新人不是不守规矩，是真的不会判断
小周刚接手团队 AI 管理，就撞上两件事：小刘把客户名单粘进 AI 做汇总，另一个同事把 AI 方案原样发给了客户。
边界规则不是『不许用 AI』，而是让新人 30 秒判断：任务能不能做、数据能不能进、输出能不能直接发。
错误做法
别写『禁止敏感数据』这种空话
写『客户信息一律不准用 AI』，新人不知道公开产品资料算不算，口号越大越没人守。
反例：没定义敏感范围，含手机号的名单被当普通数据粘进去。
反例：只写『输出必须人工审核』，没写谁审、审什么，新人看一眼就发。
实操流程
5 步把口号变成路标
把真实任务分档，每档配一个能照做的动作。样例：整理周报、写客户回信、统计销售金额、生成公众号初稿、汇总简历。
- 列出团队一周真实出现的 10 个任务，别自己编。
- 分档：绿灯＝公开资料直接用；黄灯＝删人名、手机号、金额再问；红灯＝名单、合同、薪资、账号一律不进。
- 每档补一句可执行动作，黄灯写『姓名换成张三李四再粘贴』。
- 挑一个真实任务跑一遍，把输入和 AI 输出贴进规则当活样例。
- 让新人现场判 5 个案例，答错当场改规则。
案例
同一任务，数据不同结果不同
绿灯：公众号公开文章草稿，让 AI 改小红书口吻，全文可粘贴，输出直接可用。
黄灯：一文混了客户好评里的真名和手机号。先删真名改成『客户王女士说不错』再问，输出后人工对回真名。
红灯：客户合同 PDF 要 AI 抽赔偿条款。合同不进，由法务给脱敏摘要，AI 只整理条款。
可复制提示词
直接复制这条提示词生成规则表
把任务清单喂进去，AI 会输出三档规则表，你逐条核对是否真实即可。
你是团队 AI 使用管理员。下面是我整理的团队真实任务清单，请逐条判断并输出一版可执行的边界规则表。\n\n判断标准：\n绿灯＝公开资料，可直接粘贴，输出可自动使用；\n黄灯＝含可识别人名、手机号、金额、内部编号，先脱敏再喂，输出需人工退回真实信息；\n红灯＝客户名单、合同、薪资、账号密码、未公开经营数据，一律不进 AI，只能走人工或脱敏转述流程。\n\n要求：\n1. 每个任务只给一行结论，不写抽象口号；\n2. 黄灯任务必须写具体脱敏动作，例如删掉哪类字段；\n3. 红灯任务写替代流程，例如由谁提供脱敏摘要；\n4. 输出表格：任务 | 档位 | 能做什么 | 不能做什么 | 具体动作。\n\n任务清单：\n[逐条粘贴团队真实任务]人工检查
规则能落地前，先过这张清单
AI 负责分档，能不能发布、谁有权限看输出，由团队负责人拍板。
每条规则都有对应真实任务，没有『特殊情况再说』。
红灯每一项都写了替代流程，不是单纯禁止。
黄灯的脱敏动作具体到删哪些字段，新人照着能做。
贴了一个真实输入输出样例。
让较真的新人试判 5 个案例，答对才发布。
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「团队培训」
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