财务法务45 分钟

合同先让 AI 标风险点:付款、违约、保密、续约

别把整份合同丢给 AI 找风险,它只会回一句「付款条款需关注」。把付款、违约、保密、续约四类条款按编号摘出来,让 AI 标出风险点和待确认项,半小时交出一张能直接发给法务的预检表。

合同风险预检付款条款违约金保密条款自动续约

适合人群

刚接触合同审查的财务助理、采购助理、法务助理,被要求先预检合同风险但不知道要标哪些点的新人

先解决什么

收到一份合同要在交给法务或领导前先标出风险点,但你不知道付款、违约、保密、续约里哪些算风险,只能通读一遍再交一个空泛结论。

学完结果

一张《合同风险预检表》:按条款编号列出风险标签、风险点、原文依据和需要确认的事项,交给法务前问题已经排好顺序。

你会学到什么

别把整份合同丢给 AI,先把付款、违约、保密、续约四类条款摘成带编号的片段

每条风险必须写上「为什么有风险、影响谁」,AI 只说「有风险」不算找到风险

AI 列的条款号、金额、日期要回原文逐字核对,它可能自己编数字

输出一张带待确认项和负责人的预检表,交出去才有人能接着做

开场困境

合同通读三遍,还是不知道标哪里

下午三点,供应商发来《年度 SaaS 服务合同》,领导让你先标风险再给法务。你通读三遍,只记得「违约金好像挺高」,打开文档十分钟,第一行还是「付款条款:待确认」.

合同风险不只靠读,它藏在付款、违约、保密、续约四类句子里。你缺的是一张照着能标完的清单。

错误做法

把 30 页全文丢给 AI,等于没标

错误做法是复制整份合同,写一句「帮我找出风险」。AI 没有业务背景,只会输出「合同整体风险中等」。这句话进不了邮件,也没帮你决定明天怎么跟法务说。

反例:AI 输出「付款条款存在风险」,没写是预付比例、付款节点还是发票问题,你没法继续推进。

反例:只贴付款条款,没给合同编号和验收条件,AI 把「预付 60%」当风险,但验收后有尾款保底,预付并不失衡。

反例:AI 说「违约金 30% 司法上可能被调减」,你直接引用,没核对第 7.1 条原文,法务追问就答不上来。

反例:AI 说第 9 条「自动续约」,你只标「需要关注」,没写清谁在何时发终止通知,到期还是被续约一年。

实操流程

5 步把四类条款标成能直接交出去的风险表

先把四类条款原文摘出来,每类控制在 200 字,再让 AI 按固定四列输出。输入样例:付款-3.2=签订后 7 日内预付 60%,验收后 30 日内付尾款 40%;违约-7.1=违约支付合同总额 30% 违约金;保密-5.1=保密期至合同终止后 1 年;续约-9=到期前 30 天未书面终止则自动续约一年。

  1. 打开合同,按付款、违约、保密、续约四类摘原文,每条开头写「类型-条款编号」,例如「付款-3.2」。
  2. 每条后面补一句业务背景:这份合同是对方模板还是我方模板、服务周期多久、有没有履约保函或验收放款。
  3. 把摘录发给 AI,要求按「条款编号|风险标签|风险点|需要确认」四列输出,只允许用摘录里的信息。
  4. 逐条核对 AI 输出的条款编号、金额、日期,和原文不一致的改掉,AI 编造的删掉。
  5. 整理成《合同风险预检表》,每行注明原文条款编号,发给负责人或法务时连依据一起带上。

案例

一张表把四类风险排好顺序

输入:付款-3.2=签订后 7 日内预付 60%,验收后 30 日内付 40%,发票须提前一个月开具;违约-7.1=违约方支付合同总额 30% 违约金,并追偿全部损失;保密-5.1=乙方保密期为合同终止后 1 年;续约-9=到期前 30 天未书面终止,自动续约一年。

输出:付款-3.2|预付偏高|7 日付 60%,服务未交付钱难追回|需要确认:改为分期付款或提供保函。违约-7.1|赔金过高且重复|30% 违约金与追偿损失并用,可能被调减|需要确认:下调比例并限定直接损失。保密-5.1|保密期偏短|1 年对 SaaS 供应商偏短|需要确认:延长到 3 年并补例外情形。续约-9|自动续约|30 天通知期易错过|需要确认:谁在到期前 60 天启动评估。

你照着这张表回邮件,法务第一句会问「付款保函谈了没有」。

可复制提示词

直接复制这条合同风险预检提示词

把下面模板填好后发给 AI,它会按四列输出带依据和待确认项的风险预检表,只使用你摘录的条款。

合同四类风险预检提示词把付款、违约、保密、续约条款按编号摘出,生成带原文依据和待确认项的风险预检表。
你是合同风险预检助手,只基于我给的条款原文工作。下面是我从合同里摘出的四类条款,每行格式为「类型-条款编号=原文」。请按四列输出:条款编号|风险标签|风险点|需要确认。规则:
1. 只使用摘录里的条款编号、金额、日期和原文,禁止编造原文没有的百分比、期限或义务。
2. 风险点必须写清「这条为什么有风险、影响谁、会怎样」,不能只写「存在风险」。
3. 「需要确认」写具体动作,例如「改为验收后分期付款」或「补充保密例外情形」。
4. 逐条给出所依据的条款编号,不要总结全文,不要给整体评分。
5. 某类条款摘录里没有,写「未摘录」,不要替我脑补。

我的摘录:
[粘贴按类型-编号整理的条款原文]

人工检查

发给法务前,逐条过这五项

这张表帮你把「我觉得有问题」变成「问题是这个、依据在第几条、下一步去问谁」。

每条风险是不是带着原因?「违约金过高」不合格,「违约金按合同总额 30% 且与追偿损失并用,金额可能被调减」才算。

条款编号、金额、日期和原文逐字对过了吗?AI 可能把 30% 写成 35%,把验收后 30 日写成 60 日。

AI 输出的「需要确认」是可执行动作吗?「建议关注」要改成「请采购确认付款保函」。

有没有把对方模板和我方模板搞混?对方强势模板里「预付 60%」是风险,我方模板里可能就是常规条款。

这份表有没有写明谁、在什么时间前完成确认?没有负责人的待确认项,法务拿到还是卡住。

可直接套用的流程

1. 先写清楚任务目标:这次要让 AI 帮你完成什么工作,而不是泛泛地问一个问题。

2. 再给资料边界:哪些背景、数据、约束、口径必须被使用,哪些内容不能编。

3. 最后规定输出格式:用清单、表格、方案、话术还是复盘报告,并保留人工检查。

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