把 PPT 每页讲稿用 AI 写成口语化要讲的话

开场困境

下班前收到通知：明天你讲这份 PPT

周五下午领导甩来一份 18 页的 PPT，说「明天早会你顺着讲一遍」。你打开第 3 页，上面只有三行字和一个 40% 的饼图，作者已经出差。今晚你不想把每页念一遍，也不知道每页该停多久。

讲稿不是把幻灯片的字换成人话，而是先想清每一页要听众记住哪句话，再让 AI 把数据变成能上嘴的口语。

错误做法

别让 AI 把每页要点扩写成 200 字

最省事的错法是打开 AI 就说「把这份 PPT 写成讲稿」，然后把整段要点丢过去。AI 不知道你面对的是谁、一页要讲多久、下一页怎么接，只会把每页扩写成差不多的段落，你照着念，听众很快听腻。

实操流程

5 步把要点变成能照讲的稿子

输入样例：你负责讲项目周报第 3 页，原页要点是「新增注册 8400；复购率 36%；老用户召回活动带来 2100」。下面五步都围绕这类真实页面做。

1. 把每页标题和要点原样抄进一个文档，页与页之间留一行。
2. 每页补一句「听众该记住的话」，例如第 3 页写「复购率涨了，因为召回活动有效」。
3. 在提示词里写明听众是 leader 和同事、每页 30-50 秒、语气是口语汇报，不用「首先其次」。
4. 让 AI 按「衔接上一页 → 结论 → 例证 → 收尾」输出每页讲稿，并标建议时长。
5. 人工把每页数字和结论对回原幻灯片，口径不对就改，再读出声练一遍。

案例

项目周报第 3 页：三行要点变成一段能开口的话

输入：『第 3 页｜标题：上周用户增长与复购｜要点：新增注册 8400；复购率 36%；老用户召回活动带来 2100 人｜听众该记住：召回活动有效，复购率被拉起来了｜上一页讲了渠道投放，下一页讲下周计划。』

AI 输出：『说完渠道投放，看用户这边。上周新增注册 8400，比前一周多 600，但重点不是新客，是复购率到了 36%。为什么涨？老用户召回活动拉回 2100 人，这些人里三成当月又买了。所以下周想把活动复制到另一个渠道。』

你只需要把「多 600」和「三成」回原表确认，这一段就能直接讲。

可复制提示词

把这条提示词存成你的讲稿模板

以后每份 PPT 都按这个格式填，十分钟能出一份逐页讲稿。

你是我的人工口播稿助手。我要照着 PPT 讲，请把每一页的要点写成口语化讲稿，不要念幻灯片，不要用「首先、其次、最后」。每页输出四部分：衔接上一页的一句话、听众最该记住的结论、支撑结论的一个例证或数字、收尾并自然过渡到下一页。每页标建议时长。所有数字只能来自我提供的材料，材料里没有的不要补。

听众：[谁在听]
每页时长：[例如每页 30-50 秒]

第1页 标题：[标题]
要点：[粘贴]
听众该记住：[你写的这一句]

第2页 标题：[标题]
要点：[粘贴]
听众该记住：[你写的这一句]

[继续这样粘贴每一页]

人工检查

上台前用这张清单过一遍

花五分钟把讲稿读出声，卡壳的地方就是最该改的地方。