每天站会用 AI 写日报：按进展、卡点、明天计划三行输出
白天随手记流水账，下班前丢给 AI，让它只按「进展、卡点、明天计划」三行压缩，卡点必须写清等谁、缺什么、最晚什么时候，40 秒能念完的真日报就出来了。
适合人群
每天要开站会、还不清楚该怎么汇报进展和卡点的职场新人
先解决什么
站会轮到自己时只讲得出「昨天在忙、今天继续」，说不清进展到哪、卡在谁手里、明天要交付什么。
学完结果
产出一份能直接念的三行站会日报：一行进展、一行卡点、一行明天计划，每条都有可验证的结果和明确期限。
你会学到什么
日报的原材料是白天随手记的流水账，不是让你 AI 编的
AI 只负责压缩和整理，进展、卡点、计划必须核对真实
卡点要写清「在等什么、等谁、最晚什么时候」
三行日报念出来要能在 40 秒内说完
开场困境
站会 30 秒，你准备 20 分钟还没说清
早上站会轮到你，你说「昨天在忙一个文档，今天继续推进」。leader 追问：文档做到哪一步？被什么卡住？今天能交什么？你只能补一句「大概下午能好」，可自己心里也没底。
站会不是汇报辛劳，是让所有人半分钟内知道三件事：你推进了什么、被什么挡住、接下来要做什么。把这三点说清楚之前，先别急着打开 AI。
错误做法
别让 AI 替你编「今天干了什么」
错误做法是直接丢一句「帮我写今日站会日报」。AI 没有你的工作记录，只能拿「积极推进、高效完成、持续优化」填空，你照着念，别人一听就是空话。日报的原材料不是想法，是你白天随手记的流水账。
反例：让 AI 直接写日报，它输出「今日积极推进项目，团队协作良好」，没有任何能验证的结果。
反例：只写「写了文档」，AI 补成「完成高质量新人手册」，其实文档只开了个头。
反例：卡点只写「等素材」，没说等什么素材、卡在哪位同事手里，站会上没人能接。
反例：明天计划写「继续推进」，你讲完这一句，自己都不知道具体要做什么。
实操流程
5 步把流水账压成三行日报
输入样例：傍晚 5 点你有 4 条流水账——1｜10:00-11:30｜改新人入职指引第 3 节，写完 800 字；2｜14:00-15:30｜和设计对齐 B 端落地页 banner 文案，设计说素材周三才给；3｜16:00｜回 5 封工单邮件，其中 2 封问同一个问题；4｜17:00｜把 12 个需求状态更新成开发中。
- 白天随手记流水账，格式固定为「编号｜时间｜做了什么｜结果或卡点」，每条不超过 30 字。
- 下班前把 4-8 条流水账贴给 AI，并标明哪一条是卡点。
- 用固定提示词要求只输出三行：进展、卡点、明天计划，缺的内容写「无」。
- 人工把「进展」改成有可验证结果的句子，把「卡点」补上「等谁、缺什么、最晚什么时候」。
- 定稿存进团队日报文档，第二天直接复用同一个模板。
案例
内容运营的 4 条流水账变成 3 行真日报
输入就是上面的 4 条流水账。AI 输出：进展——完成新人入职指引第 3 节（800 字）；回复 5 封工单邮件，发现 2 封是同一个问题；12 个需求状态已更新为开发中。卡点——B 端落地页 banner 文案等设计素材，预计周三；若周三不到，需决定是否先用备用文案。明天计划——写入职指引第 4 节；把重复工单问题整理成 FAQ 初稿；跟进设计素材。
你只需要把「预计周三」改准成「周三 12:00 前」，这份日报就能直接念。
可复制提示词
每天下班前直接复制这一条
把下面的提示词和你的流水账一起发给 AI，就能拿到三行初稿。
我是一名用户运营新人。下面是我今天的工作流水账，每条格式是「编号｜时间｜做了什么｜结果或卡点」。请压缩成三行站会日报，只写流水账里真实出现的内容，禁止编造。格式：
1. 进展：只写有结果的条目，能带数字就带数字。
2. 卡点：只写「在等什么、等谁、最晚什么时候」，没有就写「无」。
3. 明天计划：只写「今天没完成」或「明确要启动」的事，没有就写「无」。
输出后不要加客套话。
[粘贴你的流水账]人工检查
念给站会前，先用这张清单过一遍
进展里每条是否都能指出具体文件和结果？不能就删掉。
卡点是否写清了缺什么、等谁、最晚什么时候？
明天计划是不是从流水账里来的，而不是 AI 替你编的？
有没有把未经确认的结论写成「已完成」？
三行念出来能不能在 40 秒内说完？
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「职场 AI 提效」
本专题第 41 篇 / 共 45 篇