项目卡点用 AI 写成给老板的一页状态说明

开场困境

群里的卡点，和老板想听的卡点不是一回事

你接手的会员积分 H5 项目 8/20 要上线，但这周群里刷了四条：UI 稿拖延、接口要等供应商、测试环境账号过期、客户 B 催演示。老板隔空问一句「现在什么情况」，你只能回「有好几件事卡着」。

老板要的不是事件清单，而是三样东西：项目现在到哪一步、哪几个卡点真正影响上线、哪件事需要他出面拍板。把这三样写进一页纸，比你在群里刷屏十句都管用。

错误做法

把聊天记录原样贴给 AI，等于让它替你下结论

错误做法是把项目群聊记录整段贴给 AI，追一句「帮我整理卡点」。AI 会把「设计说忙」写成「设计资源紧张，预计延期两天」，把「等供应商」写成「供应商已安排本周对接」。这些结论不在你的输入里，全是它脑补的。你没核对就发出去，老板按错的判断去催人，局面只会更乱。

实操流程

5 步把群消息压成一页状态说明

输入样例：把项目群里的 4 条原始记录抄成固定格式——【8/5 需求】设计：积分页 UI 稿要插队，原来周五给，现在要下周；【8/6 技术】小李：接口等供应商回话，对方 3 天没消息，联调没开始；【8/7 测试】测试环境账号过期，IT 说下周统一处理；【8/8 客户】客户 B 要 8/15 看到演示，否则可能取消合同。目标：8/20 上线。

1. 把群里的卡点抄成一行一条，格式固定为【日期｜谁说的｜事实】，不写原因和判断。
2. 给每条标一个影响：影响上线、影响演示、还是影响进度？不确定就标【待确认】。
3. 把原始记录和目标日期一起贴给 AI，要求只输出现状一句、卡点表、需老板拍板三块。
4. 人工把 AI 补的严重程度、负责人、时间全部改回原话，缺的标【待确认】。
5. 删到一页：现状一句 + 最多 5 个卡点 + 1-3 件要老板拍板的事，多出来的单独放「后续跟进」。

案例

四条群消息，变成 30 秒能看完的一页

输入：上面 4 条原始记录加 8/20 上线目标。AI 输出——现状：项目 8/20 上线目标不变，本周完成登录页开发，积分页 UI 未交付。卡点一：UI 稿原定 8/7 交付，设计需插队，新交付时间待确认【影响排期】。卡点二：接口联调等供应商回复，3 天未回【直接影响上线，需老板联系供应商】。卡点三：测试环境账号过期，IT 下周处理【影响测试排期】。卡点四：客户 B 要求 8/15 前看演示【可能取消合同，需老板确认演示范围】。需老板拍板：是否联系供应商加速接口；是否满足客户 B 的 8/15 演示。

你只需把「新交付时间待确认」改成和设计确认过的日期，这一页就能发。

可复制提示词

直接复制这条，把原始记录变成一页状态

把下面这段连同你抄好的原始记录发给 AI，它会按三块输出初稿，并单独列出它不敢确定的事实。

你是我的项目状态整理助手。下面是我从项目群抄的原始记录，每条格式是【日期｜谁说的｜事实】，另附项目目标日期。请整理成一页给老板看的项目状态说明，只准用记录里的事实，禁止推测原因、禁止补人数和日期、禁止写「已协调」「已安排」这类没人确认过的动作。

输出三块：
1. 现状：一句话，写清项目当前到哪个阶段、目标日期是否变化，变化就写变化依据。
2. 卡点表：每条卡点按「发生了什么｜影响什么｜等谁/谁负责」三列写，原话没有的字段写【待确认】。
3. 需老板拍板：只列老板能动作的事，例如联系外部供应商、确认演示范围、批资源；每条写清不拍板会怎样。

最后单列一栏「不确定项」，把记录里没有但你整理时需要的字段列出来，提醒我人工补充。

[粘贴你的原始记录]

人工检查

发给老板前，用这张清单过一遍

过完再发。AI 帮你省的是把群消息拆字段、排版的力气，哪些卡点真的影响上线、谁该负责，永远是你和项目里的人定的。