库存低用 AI 生成补货提醒和优先级
补货别只看库存数字：120 瓶的卸妆水比 11 瓶的洁面更容易断货。把当前库存、日均销量、供应商到货天数整理成一行行数据，让 AI 先算可售天数再排出今天该下单的 SKU，你只核对供应商承诺和起订量。
适合人群
刚接手电商小店或门店库存、每天要补货又要盯销量的运营助理、店长和采购新人
先解决什么
库存低时靠人眼一个个翻库存表，容易漏掉销量正在涨、马上就断货的爆款，发现时已经断货。
学完结果
一张按断货紧急度排序的补货提醒表：每个 SKU 给出可售天数、紧急程度和建议补货量，并标出今天必须下单的爆款。
你会学到什么
断货风险不是看库存数字，而是看「当前库存÷日均销量」能卖几天
补货优先级要同时看销量趋势和供应商到货天数，只看库存会排错单
把商品数据整理成一行行文本喂给 AI，它才能算出能下单的具体件数
AI 排出的补货量只是草稿，最小起订量和到货天数必须人工核对
开场困境
看到 120 瓶觉得够用，结果三天断货
小陈在美妆店做运营助理，每天早上先看库存再补货。上周她看到卸妆水还剩 120 瓶，觉得够用没下单。结果这款近七天从日均 8 瓶涨到 40 瓶，三天就断货，恰好撞上周末活动，群里全是「怎么没货」。她翻数据才发现，最该补的不是库存最少的，而是卖得最快的那款。
库存低不等于紧急。紧急度要看三件事：还剩多少、每天卖多少、供应商几天能到。把这三个数放在一起算，你才知道今天该下谁的单。
错误做法
只按库存数字排序，最先断货的爆款被漏掉
新手最常用的做法是截图库存表，把数字小于 50 的都标记补货，或者按库存从少到多排。这样会把「卖得慢、隔天就到」的冷门款排前面，却漏掉「库存看着够、销量正在涨」的爆款。
反例：只看库存数字，120 瓶的卸妆水没进补货名单，日均卖 40 瓶，三天断货。
反例：让 AI「根据库存编补货建议」，没给日均销量和到货天数，AI 只能猜，补货量下单不可信。
反例：按库存从少到多排序，库存 11 瓶但日均卖 2 瓶的洁面排第一，真正急的防晒霜排最后。
反例：AI 输出「建议补货较多」，没有具体件数，采购没法下单。
实操流程
5 步把库存表变成今天的补货清单
输入样例：把后台导出的库存表整理成一行一个商品：「卸妆水｜当前库存120｜日均销量40｜供应商到货5天｜最小起订60」，再写一行你的规则：「安全库存=可售5天」。
- 从后台导出近 7 天销量，每件商品算出日均销量，别拿今天的库存数当唯一依据。
- 把每件商品写成一行：商品名｜当前库存｜日均销量｜到货天数｜最小起订量，缺的数字写【待查】。
- 把样例和你的表格一起发给 AI，先让它算可售天数=当前库存÷日均销量，并按可售天数从少到多排序。
- 要求 AI 只保留可售天数低于安全库存的 SKU，按「今天下单／明天复核／本周观察」三档标紧急度。
- 逐行核对供应商到货天数和起订量，再手动标出近几天销量正在大涨、AI 用日均算会低估的爆款。
案例
三件商品，AI 排出了今天该下的两单
输入：卸妆水｜库存120｜日均40｜到货5天｜起订60；防晒霜｜库存30｜日均15｜到货7天｜起订50；氨基酸洁面｜库存11｜日均2｜到货2天｜起订24；安全库存=可售5天。
输出：卸妆水 可售3天，今天下单，建议补货 40×(5+5)-120=280，取整到 60 的倍数＝300；防晒霜 可售2天，今天下单，建议补货 15×(5+7)-30=150，取整到 50 的倍数＝150；氨基酸洁面 可售5.5天，明天复核。人工补一条：防晒霜到货要 7 天，即使今天下单中间还有 5 天空档，得先跟供应商确认加急，或临时调邻近门店库存。
可复制提示词
直接复制这条补货优先级提示词
把整理好的表格贴进下面的占位符，AI 会先算可售天数再排单，缺的数据写【待查】，不会替你编供应商信息。
你是电商小店库存补货助手。下面是我的商品库存和销量表，请按断货紧急度帮我排出今天的补货优先级清单。
我的安全库存规则：可售天数低于〔5〕天就需要今天补货；低于 3 天标记「紧急」。
我的数据：
[商品名｜当前库存｜日均销量｜供应商到货天数｜最小起订量，例：卸妆水｜120｜40｜5天｜60]
请遵守：
1. 先算每件商品的可售天数=当前库存÷日均销量，天数保留一位小数；
2. 按可售天数从少到多排序，只输出可售天数低于安全库存的 SKU；
3. 每行输出五个字段：商品名｜可售天数｜紧急度（紧急/今天下单/明天复核）｜建议补货量｜备注；
4. 建议补货量=日均销量×(到货天数+安全天数)-当前库存，向上取整到最小起订量的整数倍；
5. 到货天数和最小起订量只能使用我给出的数字，缺的写【待查】，不要编；
6. 最后用一句话列出「今天必须先跟供应商确认的 SKU」，例如到货天数导致中间会出现卖空空档的商品。
只输出表格和最后一句话，不要科普补货公式。人工检查
下单前，过一遍这六条
每个可售天数都用的是你给的日均销量，不是 AI 自己编的销量吗？
建议补货量是否按最小起订量取整，且不低于供应商起订量？
到货天数跟供应商本周确认过吗？节假日前后到货变慢，别用上月的写死。
有没有把「销量正在涨」的爆款人工标出来？近 7 天日均会吞掉今天突然涨的量。
库存数字用的是后台「可售库存」，不是含预售、含在途的总数吗？
结果里有没有「较多」「尽快」这类不能下单的词？出现就要求 AI 换成具体件数和日期。
可直接套用的流程
1. 先写清楚任务目标：这次要让 AI 帮你完成什么工作，而不是泛泛地问一个问题。
2. 再给资料边界：哪些背景、数据、约束、口径必须被使用，哪些内容不能编。
3. 最后规定输出格式：用清单、表格、方案、话术还是复盘报告，并保留人工检查。
本篇所在栏目「电商与门店」
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